Dans un environnement réglementaire et concurrentiel de plus en plus exigeant, intégrer ses fournisseurs dans une démarche ISO 14001 constitue un enjeu majeur. Cela permet de garantir le respect des normes environnementales et d’optimiser la qualité de ses produits et de ses services.
Dans cet article, nous verrons les principes de la norme ISO 14001 et pourquoi il est essentiel d’impliquer les fournisseurs.
Norme ISO 14001 : présentation et objectifs
À qui s'adresse-t-elle ?
Elle s’adresse à toute entreprise responsable, quelle que soit sa taille, son secteur d’activité ou son emplacement géographique, qui souhaite réduire son impact sur l’environnement, assurer sa conformité réglementaire, et démontrer son engagement en faveur d’un avenir durable.
Quelles sont les exigences de la certification ISO 14001 ?
Les exigences de la norme ISO sont structurées selon le cycle Plan‑Do‑Check‑Act (PDCA) et réparties en dix clauses principales allant de la compréhension du contexte général de l’entreprise jusqu’à l’amélioration continue, en passant par l’engagement de la direction, la planification, le support, la maîtrise opérationnelle et la revue des performances.
Respecter ces exigences permet de garantir une approche cohérente, rigoureuse et évolutive du management environnemental.
Comment obtenir la certification ISO 14001 ?
Obtenir la certification ISO 14001 :2015 implique de déployer, vérifier et valider un système de management environnemental (SME) selon le cycle Plan‑Do‑Check‑Act (PDCA).
Voici les étapes essentielles à suivre :
1 – Engagement de la direction
La direction de l’entreprise doit formaliser une politique environnementale et préparer les ressources nécessaires à la mise en place du système de management environnemental.
2 – Analyse initiale
Une analyse de l’existant compare les pratiques en place aux exigences ISO 14001 :2015 pour identifier les écarts. Cette évaluation couvre le contexte organisationnel, les aspects et impacts environnementaux, ainsi que les obligations légales.
3 – Mise en place du SME
Il s’agit de définir la politique environnementale, de répartir les responsabilités, de mettre en place les logiciels de gestion nécessaires et de former le personnel sur les meilleures pratiques à respecter pour atteindre les objectifs environnementaux fixés.
4 – Audit interne
Une fois le SME mis en place, des audits internes et une revue de la direction doivent être organisés périodiquement pour s’assurer de la conformité du système et pour ajuster la politique si nécessaire.
5 – Faire appel à un organisme certificateur
L’entreprise doit choisir un organisme de certification accrédité par le COFRAC, tel que CAPCERT, pour passer un audit initial suivi d’un audit de certification.
L’audit de certification consiste en deux phases : une revue de la documentation et un audit sur site.
À l’issue de l’audit, l’organisme de certification formule des observations :
Les actions correctives doivent être traitées dans le délai imparti.
Une fois validé, le certificat ISO 14001 est délivré, généralement pour une durée de 3 ans.
6 – Audit de surveillance
Afin de maintenir la certification ISO 14001, des audits de surveillance sont organisés annuellement pour s’assurer de la conformité du SME aux exigences de la norme ISO. À l’issue des trois années, l’entreprise doit passer par un audit de renouvellement de sa certification.
Le processus complet de la certification s’étend sur 6 à 12 mois en fonction de la taille de l’entreprise et de sa maturité environnementale.
Quels sont les avantages de l'intégration des fournisseurs dans la démarche ISO 14001 ?
L’intégration des fournisseurs dans la démarche ISO 14001 peut être très bénéfique à toute entreprise souhaitant faire de sa certification un levier de croissance et de performance environnementale, en collaborant avec ses fournisseurs et clients sur des enjeux environnementaux partagés.
Voici les avantages clés de cette politique :
Une meilleure gestion des achats
Plus de 80 % des impacts environnementaux d’un produit se jouent avant sa réception dans les ateliers : extraction, production, transport… Or, sans visibilité sur ces étapes, le système de management environnemental risque des non-conformités.
De ce fait, pour assurer sa performance environnementale, l’entreprise doit instaurer une politique d’achats responsables.
Selon un rapport du comité ISO, 41 % des organisations ont déjà cartographié certains aspects environnementaux de leurs activités fournisseurs dans le cadre de leur SME. Cette cartographie ouvre la voie à des actions ciblées telles que le choix de prestataires moins émetteurs, l’optimisation logistique et le choix d’emballages écologiques.
Stimulation de l'innovation
La collaboration des entreprises avec des fournisseurs engagés, sur la conception des produits et le choix des matières premières (matériaux recyclés, procédés à faible impact environnemental, etc.), favorise la construction de chaînes d’approvisionnement responsables et stimule la mise en place de procédés innovants permettant de réduire les coûts de production de déchets et l’amélioration des performances environnementales.
Une relation durable basée sur la confiance et la transparence
Des échanges réguliers sur les achats, les objectifs et les indicateurs environnementaux instaurent un climat transparent et de confiance entre les entreprises et leurs fournisseurs, favorisant ainsi des relations durables et éthiques.
Comment intégrer les fournisseurs à sa politique environnementale ?
Une meilleure traçabilité des matériaux et de la gestion des relations fournisseurs implique un suivi minutieux des processus d’approvisionnement. Voici les bonnes pratiques à adopter pour intégrer les fournisseurs à une démarche environnementaleefficace :
1 – Cartographier les fournisseurs
Il s’agit de segmenter et de classer les fournisseurs selon des critères stricts intégrés dans les cahiers des charges et les contrats (exemples : engagements RSE, avantages financiers, détention de certification ISO, etc.).
Cette démarche rigoureuse aide à minimiser les risques fournisseurs et à optimiser la performance globale de la chaîne d’approvisionnement.
2 – Échanges et formations continues
En impliquant les fournisseurs clés dans leur gestion environnementale via des échanges réguliers et des sessions de sensibilisation sur les exigences de la norme ISO 14001, les entreprises peuvent assurer des achats durables et une meilleure maîtrise des risques.
3 – Audit des fournisseurs
Afin de minimiser les risques fournisseurs, les organismes certifiés ISO peuvent procéder à des audits pour s’assurer de la conformité des pratiques environnementales de ces derniers et formuler des plans d’actions correctives si nécessaire.
4 – Suivi et ajustement
Pour assurer un meilleur suivi du respect des aspects environnementaux et optimiser la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises peuvent partager un tableau de bord environnemental avec leurs fournisseurs et planifier des revues annuelles de performance.
Conclusion
Pour être conforme aux exigences d’ISO 14001 et transformer le management environnemental en un avantage concurrentiel, les entreprises doivent placer leurs fournisseurs au cœur de leur démarche : de la cartographie à la formation continue, en passant par la communication et l’audit. Cette intégration ouvre la voie à une meilleure maîtrise des risques, à une gestion environnementale efficace et à une innovation durable.
En adoptant ces bonnes pratiques, les organisations s’assurent non seulement de leur conformité réglementaire, mais aussi de la pérennité de leur système de management environnemental.
Si vous aussi, vous êtes intéressé(e) par cette démarche, faites appel à notre organisme pour vous guider de l’audit initial à la certification finale, avec une approche humaine, agile et efficace.
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