Qu'est-ce que la certification ISO 45001 ?
La certification ISO 45001 est une norme internationale développée par l’Organisation internationale de normalisation (ISO) et publiée le 12 mars 2018. Cette nouvelle norme ISO remplace la norme britannique BS OHSAS 18001 et vise à améliorer le management de la santé et de la sécurité au travail.
Plus de 60 pays ont contribué à l’élaboration de cette norme et à fixer des exigences pour aider les organisations à prévenir et à réduire les risques liés à la santé et à la sécurité au travail.
Grâce à son système de management SST, la norme mondiale ISO 45001 permet d’intégrer d’autres aspects liés à la santé et au bien-être des employés, notamment, la qualité de vie au travail. Elle encourage également la consultation et la participation des travailleurs afin d’autonomiser et de promouvoir les bonnes pratiques en matière de sécurité et de gestion des risques.
Elle s’appuie principalement sur des normes internationales antérieures comme la norme OHSAS 18001, les principes directeurs ILO-OSH de l’Organisation internationale du travail (OIT) et les diverses normes nationales et internationales du travail ou conventions de l’OIT.
En 2020, elle a rejoint les normes ISO 9001 et ISO 14001 sur le podium des normes internationales de système de management les plus certifiées dans le monde.
À qui s'adresse la certification ISO 45001 ?
La certification ISO 45001 est adaptée aux entreprises de toutes tailles qui veulent démontrer leur engagement envers la sécurité de leurs employés et qui veulent améliorer leur performance en matière de santé et de sécurité au travail (exemple : éviter le coût des accidents, minimiser les arrêts maladie, etc.)
La norme ISO 45001 s’applique à diverses industries, y compris : l’industrie, la construction, les services, les soins de santé, l’éducation, le secteur pétrolier et gazier, etc.
Quelles sont les exigences de la certification ISO 45001 ?
Avant d’entamer le processus de certification ISO 405001, il est crucial de comprendre ses exigences et les lignes directrices de son utilisation.
En effet, la norme ISO 45001 repose sur plusieurs principes, notamment :
L'identification et la gestion des risques professionnels
Cela inclut l’identification des risques et dangers potentiels sur le lieu de travail, ainsi que la mise en place des mesures de prévention nécessaires. Cette approche proactive permet de réduire le nombre d’accidents et les risques de maladies professionnelles, tout en améliorant la sécurité globale des employés.
L'engagement de la direction et des employés
La direction de l’entreprise souhaitant obtenir la certification ISO 45001 doit impérativement démontrer son engagement en mettant en place une politique claire et un environnement favorable. Cela permet d’encourager les parties prenantes, telles que les travailleurs, les prestataires et les syndicats, à participer activement à la réduction des risques d’accidents et à l’amélioration de la sécurité globale sur les lieux de travail.
La mise en place d'objectifs et de cibles clairs
Il s’agit d’établir une feuille de route avec des objectifs clairs et mesurables en matière de sécurité avec un suivi régulier pour assurer leur atteinte.
L'amélioration continue des systèmes de management
Le respect de la norme ISO 45001 repose sur le cycle de management PDCA (Plan-Do-Check-Act). Ce cycle permet une amélioration continue du système de management santé et sécurité au travail (SST). Grâce à des audits de surveillance, aux retours clients et à l’analyse des risques d’incidents, l’entreprise peut ajuster ses pratiques et ses ressources afin d’améliorer l’environnement du travail et de renforcer la prévention des risques.
Comment se certifier ISO 45001 ?
Pour se faire certifier ISO 45001, il faut passer un audit de certification auprès d’un organisme de certifications ISO agréé par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC) tel que CAPCERT.
Le cycle de certification est basé sur 3 étapes essentielles :
1. Réaliser un audit initial
Le cycle de certificat commencera par réaliser un état des lieux pour évaluer la conformité du système de management existant par rapport aux exigences de l’ISO 45001. Il s’agit d’un audit interne qui permet d’identifier les écarts à combler et de définir un plan d’action adapté. Dans ce cadre, CAPCERT peut vous proposer l’accompagnement d’un auditeur pour évaluer vos états des lieux et questionner vos équipes sur les pratiques applicables au sein de votre entreprise pour détecter les axes d’amélioration et préparer un plan d’actions correctives avant l’audit de certification initial.
2. Mise en place d'un système de management SST
Pour augmenter ses chances d’être certifiée ISO 45001, l’entreprise doit établir un système de management robuste, clair et structuré. Pour cela, elle doit :
- Définir une politique de santé et de sécurité au travail.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion des risques d’accidents ou de maladies professionnelles.
- Documenter cette approche processus dans un manuel qualité.
- Former son personnel sur les meilleures pratiques de prévention et de sécurité et les sensibiliser à leur importance.
- Mettre en place un système d’audit de surveillance afin de s’assurer du respect des normes ISO et de la politique qualité globale.
3. Audit de certification ISO 45001
Pour obtenir la certification ISO 45001, une entreprise doit engager une démarche de certification ISO auprès d’un organisme accrédité par le COFRAC.
L’audit se déroule en deux phases : la première consiste à examiner toute la documentation en relation avec la politique SST mise en œuvre. Quant à la deuxième phase : il s’agit d’une évaluation sur le terrain de l’application effective des systèmes SMSST.
Une fois que l’entreprise répond à toutes les exigences ISO 45001, l’organisme certificateur lui délivre un certificat ISO 45001 valable pour 3 ans, avant l’audit de renouvellement.
De plus, durant ces trois années, un audit de surveillance doit être planifié chaque année pour s’assurer de la conformité de l’organisme et éviter les écarts mineurs et majeurs susceptibles d’entraîner le retrait de la certification ISO.
Conclusion
Pour conclure, obtenir la certification ISO 45001 représente un atout majeur pour toute entreprise soucieuse de la sécurité et du bien-être de ses employés. Cela offre non seulement un cadre de référence structuré pour son personnel, mais aussi un avantage concurrentiel qui permet d’améliorer sa réputation au niveau national et international, d’augmenter la satisfaction client et d’assurer la pérennité de l’organisation.
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