Présentation de Qualiopi et de l'RNCP
En matière de formation professionnelle, Qualiopi et RNCP sont deux sigles faisant références à des formations éligibles aux financements publics (tels que le CPF ou encore Pôle Emploi), et donnant accès aux apprenants aux certifications de compétences en adéquation avec les emplois en France.
Qu'est-ce que Qualiopi ?
Qualiopi est une certification qui atteste de la qualité des processus internes mis en œuvre par les prestataires d’ actions de formation et de développement de compétences, en se référant aux critères du Référentiel National Qualité.
Cette certification, obligatoire depuis le 1er janvier 2022, s’inscrit dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle.
Quels sont les organismes concernés par la certification qualité Qualiopi ?
Sont concernés par cette certification qualité :
– Les organismes de formation professionnelle
– Les prestataires d’action de formation par apprentissage
– Les centres d’accompagnement VAE
– Les centres d’actions de Bilans de Compétences (CBC)
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour certifier la qualité de leurs activités de formation, les prestataires de formation doivent faire appel à des organismes certificateurs Qualiopi, tel que CAPCERT pour un audit de certification qualité. La liste publique de ces organismes est affichée sur le site internet du COFRAC (Comité français d’accréditation).
Le processus de certification Qualiopi est assez méticuleux. Il englobe toute l’activité de l’organisme de formation : du niveau de qualification professionnelle des assistants pédagogiques, à la conception des parcours de formation, en passant par la satisfaction des apprenants, et du respect des réglementations. De ce fait, les prestataires d’ actions de formation concourant à la certification Qualiopi doivent impérativement bien se préparer à ce projet de certification.
Voici comment préparer et réussir son audit de certification :
1- Organiser une action de formation continue pour sensibiliser son personnel aux exigences de la certification Qualiopi
2- Réaliser un audit interne de votre activité, pour détecter les éventuels écarts ou non-conformités par rapport au référentiel de certification qualité, avant l’audit de certification.
3- Vérifier chaque critère à l’aide d’une grille d’ audit initial.
4- Sélectionner un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.
5- Programmer un audit initial une fois le contrat de certification signé.
6- Après réception du rapport de l’audit, un plan d’actions correctives est communiqué par l’auditeur, et qui doit être respecté et exécuté dans un délai de 3 mois maximum, avant l’audit de certification.
7- Une fois la conformité validée, l’organisme obtient le label Qualité pour une durée de 3 ans, sous réserve d’audits de surveillance réguliers.
Qu'est ce qu'un RNCP ?
Le RNCP, ou Répertoire National des Certifications Professionnelles, est un dispositif qui recense les diplômes et certifications professionnelles reconnus par l’État. Ces certifications sont classées selon les branches professionnelles et les domaines d’activité.
Les répertoires RNCP / RS sont gérés par France compétences, qui en tant que régulateur du système, se doit de garantir la pertinence des certifications professionnelles en adéquation avec les besoins de l’économie.
L’article L. 6113-1 du Code du Travail créé par la loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel précise que « les certifications professionnelles enregistrées au RNCP permettent une validation des compétences et des connaissances acquises nécessaires à l’exercice d’activités professionnelles.
Elles sont définies notamment par :
▪ Un référentiel d’activités qui décrit les situations de travail et les activités exercées, les métiers ou emplois visés ;
▪ Un référentiel de compétences qui identifie les compétences et les connaissances, y compris transversales, qui en découlent
▪ Un référentiel d’évaluation qui définit les critères et les modalités d’évaluation des acquis.
Comment s'inscrire à l'RNCP ?
L’inscription d’une certification professionnelle au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) est un processus encadré par la Commission de la certification professionnelle (CCP) et dépend de critères stricts. Voici les étapes à suivre pour inscrire une certification au RNCP :
1- Vérifier l’éligibilité de la certification (voir les critères ci-dessus).
2- Préparer un dossier complet d’inscription (le niveau de qualification, le domaine d’activité, les référentiels du projet de certification professionnelle, le bulletin n° 3 du casier judiciaire du directeur de l’organisme de formation, les documents permettant d’attester la création du CQP, etc.)
3- Déposer la demande auprès de France Compétences
4- Évaluation par la Commission de certification professionnelle
5- Après évaluation, la commission rend sa décision.
Notez bien : L’inscription à l’RNCP est payante. Elle coûte environ entre 1 000 et 3 000 euros pour l’enregistrement d’une formation certifiante. Cela dépend de la taille et de la complexité du dossier.
Quelles sont les différences entre Qualiopi et RNCP ?
Bien que Qualiopi et RNCP soient deux dispositifs distincts, ils ont pour finalité de garantir aux apprenants des compétences acquises qui répondent aux exigences du marché de l’emploi.
Pour mieux comprendre leurs spécificités, observons les différences qui les distinguent :
L'objectif
Le label Qualiopi concerne les prestations d’action de formation professionnelle, de bilan de compétence, et d’action de formation par apprentissage. Alors que le RNCP recense les certifications et diplômes officiellement reconnus par l’État.
L'obligation
La certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier des fonds publics. Le RNCP quant à lui, il n’est pas obligatoire, mais il est essentiel pour valoriser une formation certifiante au niveau national.
Les critères évalués
La certification Qualiopi repose sur 7 critères qualité qui sont liés au processus de formation interne de l’organisme de formation.
La certification RNCP concerne plutôt le contenu et références de la certification (compétence à acquérir, secteur d’activité, etc.)
La finalité
La certification Qualiopi vise à démontrer qu’un organisme de formation respecte un certain standard de qualité, quant à la certification RNCP, elle sert à garantir que les certifications professionnelles répondent aux besoins du marché de l’emploi en France.
Conclusion
En conclusion, cet article nous a permis de constater que Qualiopi et le RNCP ont un rôle déterminant dans le secteur de la formation professionnelle. Il ne faut pas choisir entre une formation qualifiante certifiée par le RNCP et un service de formation de haute qualité Qualiopi. L’objectif des deux certifications est d’assurer aux apprenants que les compétences acquises satisferont les besoins du marché du travail. Par conséquent, les organismes de formation peuvent combiner ces deux dispositifs pour maximiser la qualité et la reconnaissance de leurs formations, et satisfaire ainsi les exigences des stagiaires et des entreprises dans leur domaine professionnel, en vue de pérenniser leurs activités et maximiser leur chiffre d’ affaires.