Le dispositif de certification Qualiopi est crucial pour tout organisme de formation professionnelle qui souhaite proposer des prestations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) et qui aide à améliorer l’employabilité des demandeurs d’ emploi et des employés.
Dans cet article, nous vous invitons à comprendre l’impact de la certification Qualiopi sur l’accès aux financements publics, ainsi que sur ses principaux bénéfices.
Présentation de Qualiopi et du CPF
La certification Qualiopi et le Compte Personnel Formation (CPF) sont deux dispositifs complémentaires, dans le sens où chacun joue un rôle important dans le développement de la formation professionnelle. Mais avant d’expliquer cette relation, permettez-nous de vous présenter ces deux dispositifs :
Qualiopi : c'est quoi ?
Qualiopi est un label de qualité qui a été mis en place depuis le 5 septembre 2018, selon la loi n° 2018-771, pour attester de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions de formations professionnelles concourant au développement des compétences . Cette certification repose sur le Référentiel National Qualité, un guide unique basé sur sept critères essentiels à respecter.
Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formations qualifiantes doivent faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) tel que CAPCERT, pour réaliser un audit de certification.
L’objectif de cette certification est d’attester de la qualité des processus de formations professionnelles, en vue d’attirer ainsi de nouveaux stagiaires, et gagner la confiance des partenaires.
Le CPF : c'est quoi ?
Le Compte Personnel Formation est un procédé mis en place par l’Etat, pour faciliter l’accès à la vie professionnelle, ainsi qu’aux actions de formations et de développement de compétences au profit des demandeurs d’ emploi, salariés et entrepreneurs, souhaitant améliorer leur avenir professionnel.
Chaque année, ils ont droit à un financement public de formation professionnelle d’une valeur de 500€/an pour tout salarié qualifié, et de 800€/an pour tout salarié non qualifié ou bénéficiant d’une reconnaissance de handicap. Ces bénéficiaires peuvent mobiliser leurs soldes dès leurs entrées en formation, comme ils peuvent consulter et gérer leurs comptes personnels de formation via la plateforme en ligne MonCompteFormation.gouv.fr ou l’application mobile dédiée.
Quel est le lien entre la certification Qualiopi et le CPF ?
La certification Qualiopi et le CPF sont deux procédés étroitement liés, dans la mesure où, tous les deux servent le même objectif qui est : le développement des formations professionnelles.
En effet, alors que Qualiopi garantit la qualité des prestations des organismes de formation, le CPF constitue un levier financier important, qui donne accès aux formations certifiantes. Ensemble, ils favorisent une meilleure qualité de prestations de formations, servant ainsi les intérêts des apprenants et valorisant les centres de formations.
De ce fait, et depuis le 1er Janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier des avantages du Compte Personnel de Formation, sachant que c’est la seule certification qui permet d’y accéder.
Quelles formations peuvent être financées par le CPF grâce à Qualiopi ?
Outre l’obligation de certification Qualiopi depuis le 1er Janvier 2022, et pour qu’elles puissent être éligibles au CPF, les formations certifiantes doivent répondre à ces principales conditions :
- êtres inscrites au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS) qui recensent les certifications professionnelles reconnues par France compétences.
- Et, ne pas être inactives, c’est-à-dire dont la date de fin d’enregistrement est dépassée.
Conformément à l’article L.6323-6 du Code du travail, voici la liste des formations éligibles au CPF :
- les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE).
- les bilans de compétences.
- La préparation aux épreuves théoriques et pratiques de toutes les catégories de permis de conduire d’un véhicule terrestre à moteur
- les actions de formation par apprentissage dispensées aux créateurs ou repreneurs d’entreprises ayant pour objet de réaliser leur projet de création ou de reprise d’ entreprise et de pérenniser l’activité de celle-ci.
Les avantages de Qualiopi pour les prestataires de formation
Obtenir la certification qualité Qualiopi offre plusieurs bénéfices majeurs :
Accès aux financements publics et mutualisés
Sans Qualiopi, un prestataire d’action de formation certifiante ne pourra pas proposer ses formations via le CPF, ni bénéficier des autres financements publics comme ceux des fonds d’ assurance formation, OPCO, France Travail, ou encore les financements de Pôle Emploi. Cela limite sa capacité à attirer des apprenants et à développer son activité de formation. De ce fait, chaque organisme de formation devra songer sérieusement à la nécessité de se faire certifier Qualiopi pour avoir accès à ces financements.
Une meilleure attractivité auprès des apprenants
Les apprenants en quête de certification professionnelle privilégient des formations éligibles au CPF, car elles sont souvent financées intégralement ou partiellement. En étant certifiés Qualiopi, les centres de formation augmentent leur attractivité sur ce marché concurrentiel.
Un gage de qualité reconnu
Qualiopi valorise l’image des organismes de formation en garantissant que leurs prestations de formation répondent à des critères qualité stricts, ce qui renforce la confiance des apprenants en quête d’amélioration de leur situation professionnelle, et des partenaires dans un environnement aussi concurrentiel.
Comment optimiser votre démarche Qualiopi pour bénéficier du CPF ?
Obtenir la certification Qualiopi pour un organisme de formation professionnelle exige la mise en œuvre d’un processus bien structuré et méticuleusement préparé. Cela nécessite l’engagement de la direction et la mobilisation des différentes parties prenantes en vue de réviser tout le processus interne en relation avec l’activité de formation, détecter les non-conformités par rapport aux critères du Référentiel National Qualité, et mettre en place des actions correctives pour assurer sa conformité.
Ensuite, les prestataires d’ actions de formation certifiante doivent faire appel à un organisme certificateur Qualiopi, tel que le nôtre, pour entamer le processus de certification . La liste publique des organismes certificateurs Qualiopi figure sur le site internet du COFRAC.
Le cycle de certification commence généralement par un audit initial pour s’assurer de la conformité aux normes Qualiopi avant l’audit de certification.
Pour optimiser leur démarche Qualiopi et bénéficier des fonds publics, les organismes de formation doivent :
- Automatiser le cycle de certification en investissant dans des logiciels dédiés à la gestion de Qualiopi, pour faciliter la préparation de leurs audits et centraliser leurs données.
- Sensibiliser et impliquer ses équipes au respect des exigences qualité Qualiopi, de façon périodique, en organisant une formation Qualiopi par exemple, pour une mise à jour et une adaptation aux évolutions du référentiel Qualiopi et des règles CPF.
- Planifier et anticiper des audits internes pour assurer leur conformité lors des audits de surveillance, et garantir la pérennité de leurs certifications.
Conclusion
Pour résumer, dans cet article nous avons expliqués comment la certification Qualiopi facilite l’accès au CPF, en garantissant la qualité des prestations des organismes de formation, en rendant éligibles leurs offres de formations, et en répondant aux besoins des demandeurs d’ emploi et des salariés en quête d’une certification professionnelle.
La synergie de ces deux dispositifs favorise à la fois le développement des compétences des apprenants et leur employabilité pour un avenir professionnel solide, et valorise les organismes de formations dans un marché très concurrentiel.
Si vous représentez un organisme de formation répondant aux critères Qualiopi et que vous souhaitez obtenir votre certification Qualiopi pour bénéficier des financements publics, contactez notre cabinet dès aujourd’hui pour entamer votre procédure de certification.