Depuis le 1er janvier 2021, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés.
Cette certification, délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le Cofrac, atteste de la qualité des prestations de formation dispensées par l’organisme. Ce dispositif vise donc à garantir la qualité des prestations de formation, il implique un certain nombre de coûts qu’il est important de prendre en compte avant de se lancer dans la démarche.
Si vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi, cet article vous accompagnera tout au long de la démarche. Nous aborderons en détail les points suivants :
- Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
- Quelles sont les composantes du prix de la certification Qualiopi ?
- A quoi sert la certification Qualiopi ?
- Quels sont les avantages d’une certification Qualiopi ?
- Comment se déroule le processus de certification Qualiopi ?
- Quel est le prix d’une certification Qualiopi ?
- Comment financer la certification Qualiopi ?
- Quels sont les organismes certificateurs Qualiopi ?
- Que faire en cas de non-obtention de la certification Qualiopi ?
- Quels sont les critères spécifiques que CAPCERT utilise pour évaluer le coût de la certification Qualiopi ?
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est une certification qualité délivrée aux organismes de formation qui répondent aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Ce référentiel définit un ensemble de critères et d’exigences auxquels doivent répondre les organismes de formation pour garantir la qualité de leurs prestations.
Les composantes du prix de la certification Qualiopi
Pour rappel, le coût de la certification Qualiopi varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’organisme de formation, le nombre de domaines d’activité, le nombre de sites et le niveau d’accompagnement souhaité.
Les composantes du prix de la certification Qualiopi sont les suivantes :
1. Frais administratifs
- Frais de dossier : Il s’agit d’un montant fixe demandé par l’organisme certificateur indépendant CAPCERT pour traiter la demande de certification. (le tarif journalier de 950 euros + les frais de certification de 100 euros (une fois) correspondant aux frais de gestion de dossier)
2. Coût forfaitaire révisable
- Nos tarifs sont basés sur un coût journalier forfaitaire couvrant toutes les étapes du processus de certification, y compris la préparation sur site et hors site, la réalisation de l’audit et la rédaction du rapport.
- Ce tarif est révisable chaque année pour garantir son équité.
3. Audit et évaluation
- Frais d’audit initial : C’est le coût de l’audit initial réalisé par CAPCERT, organisme certificateur, pour évaluer la conformité de l’organisme de formation aux exigences de Qualiopi. Le coût de l’audit initial varie notamment en fonction du chiffre d’affaires n-1 de l’organisme, du nombre de catégories d’action sélectionnées (actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience, actions de formation par apprentissage et enfin en fonction du nombre de sites concernés.
- La détermination de la durée des audits est rigoureusement conforme aux principes du Référentiel National Qualité et aux textes applicables, et s’applique de manière impartiale à tous les cas.
- Frais de réévaluation : Des audits de suivi sont réalisés périodiquement (entre le 14ème et le 22ème mois suivant la date de certification) pour s’assurer que l’organisme de formation continue de respecter les exigences de Qualiopi. Le coût des audits de suivi est généralement moins élevé que celui de l’audit initial. Le tarif journalier de 950 euros HT est appliqué ainsi que des frais de gestion (70 euros une fois).
4. Durées d’audit sur mesure
- La durée de l’audit est calculée en fonction de plusieurs critères :
- Chiffre d’affaires de l’organisme de formation
- Nombre de catégories d’actions choisies (formation, bilans de compétences, VAE, apprentissage)
- Nombre de sites à auditer
- Cette approche individualisée garantit un audit adapté aux besoins spécifiques de chaque organisme.
5. Exemple de tarification
- Un organisme de formation avec un chiffre d’affaires inférieur à 150 000 euros et souhaitant une certification pour la catégorie ACTIONS DE FORMATION sera facturé 1 050 euros HT (950 euros HT de coût journalier forfaitaire + 100 euros HT de frais de certification) pour un audit initial d’une journée.
6. Frais de certification
- Frais de certification : Il s’agit du montant final demandé par CAPCERT, organisme certificateur, pour l’obtention du label Qualiopi.
- Les frais de certification sont indiqués ci-dessus.
- Seuls les frais de déplacement et d’hébergement des auditeurs font l’objet d’une facturation supplémentaire.
7. Transparence et équité
- CAPCERT s’engage à une totale transparence en matière de tarification.
- Les tarifs sont disponibles sur simple demande.
- L’équipe CAPCERT est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l’établissement d’un devis personnalisé.
Mais à quoi sert la certification Qualiopi justement ?
La certification Qualiopi permet aux organismes de se démarquer de la concurrence et de valoriser leur engagement en faveur de la qualité.
La certification Qualiopi a ainsi pour objectif d’évaluer la qualité des processus mis en place par les organismes de formation, notamment en ce qui concerne la conception et la réalisation des actions de formation, l’accompagnement des apprenants, l’évaluation des résultats, et la satisfaction des clients. Ce qui explique qu’elle vise à garantir aux bénéficiaires de la formation que les prestataires certifiés répondent à des critères de qualité et de professionnalisme !
La certification Qualiopi permet aux organismes de formation de :
- Bénéficier de financements publics : la certification est obligatoire pour pouvoir prétendre à des financements publics, tels que les financements de la formation professionnelle continue (FPC) ou les aides individuelles de formation (AIF).
- Se démarquer de la concurrence : la certification Qualiopi est un gage de qualité et de professionnalisme pour les organismes de formation. Elle permet de se différencier des concurrents et d’attirer davantage de clients.
- Accroître leur crédibilité : la certification Qualiopi est reconnue par les entreprises et les organismes publics. Elle permet aux organismes de formation de renforcer leur crédibilité auprès de leurs partenaires et clients.
- Améliorer en continu la qualité de leurs prestations : le processus de certification Qualiopi oblige les organismes de formation à mettre en place une démarche d’amélioration continue de la qualité. Cela permet de proposer des prestations toujours plus performantes et satisfaisantes pour les clients.
Quels sont les avantages d’une certification Qualiopi ?
Les avantages d’une certification Qualiopi sont nombreux pour les organismes de formation :
- Accès aux financements publics : la certification est indispensable pour bénéficier de financements publics ou mutualisés pour les formations dispensées.
- Démarcation de la concurrence : en obtenant la certification Qualiopi, les organismes de formation démontrent leur engagement en faveur de la qualité et se distinguent ainsi de leurs concurrents.
- Accroissement de la crédibilité : la certification Qualiopi est un gage de sérieux et de professionnalisme pour les organismes de formation, ce qui renforce leur crédibilité auprès des clients et des partenaires.
- Amélioration continue de la qualité des prestations
- Satisfaction accrue des clients : la démarche Qualiopi permet aux organismes de formation de mettre en place des processus et des outils pour améliorer en permanence la qualité de leurs prestations et ainsi la satisfaction de leurs clients.
- Meilleure image de marque
- Motivation accrue des collaborateurs : la démarche Qualiopi permet de mobiliser les équipes autour d’un projet commun et de valoriser leur travail au quotidien.
- Développement de nouvelles opportunités
Comment se déroule le processus de certification Qualiopi ?
Le processus de certification Qualiopi se déroule en plusieurs étapes :
Préparation du dossier de candidature
L’organisme de formation doit d’abord préparer un dossier de candidature qui comprend notamment :
- Une présentation de l’organisme de formation
- Le récépissé de déclaration d’activité et ou le derneir bilan pédagogique et financier,
- Un organigramme
- Les actions dispensées depuis la msie en œuvre du processus QUALIOPI.
PS : Il est important de choisir un organisme certificateur accrédité par le Cofrac (Comité français d’accréditation), comme CAPCERT, organisme de certification indépendant.
Audit de certification
CAPCERT réalisera un audit de certification pour vérifier la conformité de l’organisme de formation au référentiel.
Décision de certification
Si l’audit est satisfaisant, l’organisme certificateur délivrera la certification Qualiopi à l’organisme de formation. La certification est valable pendant 3 ans.
Que faire en cas de non-obtention de la certification Qualiopi ?
En cas de non-obtention de la certification Qualiopi, l’organisme de formation dispose d’un délai entre 6 semaines et trois mois pour mettre en place les actions correctives nécessaires et demander un nouvel audit.
Quels sont les critères spécifiques que CAPCERT utilise pour évaluer le coût de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi, gage de qualité pour les organismes de formation, s’accompagne d’un coût variable selon plusieurs critères spécifiques. Comprendre ces éléments permet aux organismes de mieux cerner les composantes du prix et d’anticiper les budgets.
Loin d’être un simple tarif uniforme, les critères spécifiques utilisés par CAPCERT pour évaluer le coût de la certification Qualiopi peuvent inclure les éléments suivants :
- Taille de l’organisme de formation : Le nombre de salariés et de formateurs au sein de l’organisme peut influencer le coût de la certification.
- Chiffre d’affaires : Le chiffre d’affaires de l’organisme de formation peut être pris en compte pour déterminer le coût de la certification. Il peut y avoir des catégories de chiffre d’affaires spécifiques qui sont utilisées pour établir les tarifs.
- Type de certification : Le type de certification recherché, qu’il s’agisse d’une certification initiale, de surveillance ou de renouvellement, peut avoir un impact sur le coût.
- Nombre de sites à échantillonner : Si l’organisme de formation dispose de plusieurs sites, le coût de la certification peut varier en fonction du nombre de sites qui doivent être échantillonnés et audités.
- Catégorie d’action : La nature des actions de formation proposées par l’organisme, telles que les actions de formation, les bilans de compétences, la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou les CFA (Centres de Formation d’Apprentis), peut également être prise en compte pour évaluer le coût de la certification.
Obtenez un devis gratuit pour votre certification Qualiopi avec CAPCERT
Sur le site de CAPCERT, vous pouvez trouver un formulaire qui vous permet d’évaluer le coût de votre certification Qualiopi en quelques clics. Vous devrez fournir des informations telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, type de certification, et le nombre de sites à échantillonner. Une fois que vous aurez soumis le formulaire, CAPCERT vous fournira une estimation du coût de la certification en fonction des informations que vous avez fournies.