Les organismes de formation en France doivent aujourd’hui naviguer entre deux dispositifs majeurs : d’une part les certifications professionnelles enregistrées aux répertoires RNCP ou RS, et d’autre part la certification Qualiopi qui atteste de la qualité de leurs services. Introduits par la réforme de 2018, ces outils ont des rôles distincts mais complémentaires. Quelles sont les différences entre RNCP/RS et Qualiopi, et comment se complètent-ils pour renforcer la formation professionnelle ?
RNCP et RS : des répertoires de certifications officielles
La réforme de 2018 a instauré Qualiopi et créé deux répertoires nationaux de certifications : le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et le RS (Répertoire Spécifique). Les formations inscrites dans ces répertoires sont certifiantes et bénéficient d’une reconnaissance officielle des compétences, ce qui facilite reconversions et évolutions de carrière.
Le RNCP répertorie les diplômes et titres professionnels reconnus par l’État, validant les compétences nécessaires à l’exercice d’un métier. Les diplômes d’État y figurent automatiquement, tandis que les autres (titres d’organismes, certificats de branche, etc.) doivent être approuvés par France Compétences avant enregistrement. Le Répertoire Spécifique (RS), lui, regroupe les certifications correspondant à des compétences complémentaires à un métier. On y retrouve des habilitations obligatoires (p. ex. habilitation électrique), des certifications transversales (langues, informatique, etc.) ou des attestations techniques spécifiques à un secteur. Contrairement aux titres du RNCP, une certification du RS ne permet pas à elle seule d’exercer un métier, mais enrichit un profil professionnel existant.
À noter : l’enregistrement au RNCP ou au RS vise le titre ou certificat (et non l’organisme ni le parcours de formation). Ce processus, parfois long, est souvent indispensable pour qu’une formation soit éligible au CPF (Compte personnel de formation ), car seule une certification figurant au RNCP ou au RS peut être financée via le compte formation.
Qualiopi : le label qualité des organismes de formation
En parallèle, la réforme a introduit Qualiopi, un référentiel national qualité pour les prestataires de formation. Depuis 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour accéder aux financements publics ou mutualisés (État, OPCO, France travail, CPF…). Délivré par un organisme certificateur accrédité, le label Qualiopi garantit que l’organisme respecte des critères de qualité stricts dans son fonctionnement.
Le référentiel Qualiopi s’articule autour de 7 critères couvrant tous les aspects de l’offre de formation : information du public, conception des programmes, compétences des formateurs, accompagnement des apprenants, évaluation des acquis, amélioration continue, etc. La démarche est rigoureuse : un audit externe approfondi vérifie la conformité de l’organisme sur l’ensemble de ces points. En cas de succès, la certification est accordée pour 3 ans, avec des audits de surveillance intermédiaires pour maintenir le niveau de qualité.
Qualiopi vs RNCP/RS : quelles différences ?
Bien que Qualiopi et les répertoires RNCP/RS contribuent tous deux à la qualité de la formation, ils diffèrent par leur nature et leur portée :
- Portée du contrôle : Qualiopi est un label de processus qui évalue la qualité du fonctionnement d’un organisme (le « comment » de la formation). À l’inverse, le RNCP et le RS sont des labels de contenu portant sur la valeur des certifications délivrées (le « quoi » en fin de formation). En résumé, Qualiopi s’intéresse aux moyens pédagogiques mis en œuvre, tandis que RNCP/RS s’intéresse aux compétences validées par le diplôme ou certificat.
- Caractère obligatoire : La certification Qualiopi est imposée par la réglementation dès lors qu’un organisme souhaite des financements publics. L’enregistrement d’une certification au RNCP ou au RS n’est pas légalement obligatoire, mais il est presque toujours nécessaire pour qu’une formation certifiante soit reconnue au niveau national et finançable par le CPF. Un organisme peut proposer des formations hors RNCP/RS, mais celles-ci n’auront pas le même poids ni les mêmes débouchés pour les apprenants.
- Critères évalués : Qualiopi repose sur un référentiel unique de 7 critères axé sur le processus interne de l’organisme. RNCP/RS, de son côté, fait l’objet d’une évaluation par France Compétences centrée sur le contenu du référentiel de compétences et l’adéquation de la certification aux besoins du marché de l’emploi.
Des dispositifs complémentaires pour les organismes de formation
Loin d’être en concurrence, Qualiopi et RNCP/RS se complètent pour renforcer la confiance dans la formation professionnelle. Sur le plan pratique, ces dispositifs sont souvent indissociables. Une formation n’est éligible au CPF que si l’organisme est certifié Qualiopi et que la formation prépare à une certification enregistrée au RNCP ou au RS. L’un ne va pas sans l’autre : sans Qualiopi, impossible de mobiliser des fonds publics ; sans certification professionnelle reconnue, le CPF ne financera pas la formation même si l’organisme est labellisé.
Qualiopi intègre la dimension “certification professionnelle” dans son référentiel. Par exemple, le suivi des taux de réussite ou l’adéquation du programme au référentiel ne sont exigés par Qualiopi que pour les formations menant à un titre RNCP, les actions relevant du RS étant exclues de ces obligations. Ainsi, même dans le cadre de l’audit Qualiopi, la différence entre une certification RNCP et une certification RS est prise en compte.
En définitive, Qualiopi et les certifications RNCP/RS partagent un objectif commun : garantir aux apprenants et aux entreprises la valeur des formations suivies. L’une assure la qualité pédagogique du processus, l’autre la reconnaissance officielle des compétences acquises. Ensemble, ce duo qualité–certification renforce la confiance des financeurs, des employeurs et du public dans l’offre de formation